تکنولوژی ویدیو کنفرانس در حال حاضر بهترین روش ارتباطی با مشتریان، کارمندان و همکاران محسوب می شود. اما راه اندازی آن می تواند کمی چالش بر انگیز باشد. بیان این مطلی خالی از لطف نیست که شرکت حافظه برتر یکی از ارائه کنندگان این سیستم از 0 تا 100 برای مشترکین است.
پیچیدگی راه اندازی سیستم ویدیو کنفرانس در زمانی که از قابلیت BYOD استفاده می کنید می تواند چند برابر شود. BYOD در واقع مخفف Bring Your Own Device، به معنای استفاده از دستگاه خودتان برای استفاده از ویدیو کنفرانس است. یعنی هر شخصی با دستگاه شخصی خود (مثلا گوشی تلفن هوشمند و یا لپتاپ شخصی) به این سیستم متصل شود.
اما نکات ابتدایی وجود دارد که شما باید در هنگام راه اندازی این سیستم آن ها را رعایت کنید. تجهیزات پایه ای مورد نیاز است که ارتباط ویدیو کنفرانس را از طریق آن ها برقرار خواهید کرد. ما در این مطلب به توضیح هر یک از این تجهیزات خواهیم پرداخت.
حداقل نیاز های سیستمی برای راه اندازی ویدیو کنفرانس
قبل از اینکه بخواهیم وارد جزئیات نیازهای سخت افزاری شما برای راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس شویم بهتر است در مورد نیازهای سیستمی و محیطی که قرار است ویدئو کنفرانس بر روی آن راه اندازی شود صحبت کنیم. شما ابتدا باید محیطی که قرار است سیستم ویدئو کنفرانس بر روی آن راه اندازی شود را مهیا کنید. نکات حساس را در تهیه این محیط مد نظر قرار دهید.
مهمترین نیاز یک سیستم ویدئو کنفرانس نصب اینترنت با سرعت بالا و یک شبکه انتقال اطلاعات و بدون نقص است. در کنار این نیاز، شما به یک دوربین وبکم با کیفیت نیاز دارید و سیستم کامپیوتری که ویدئو و ارتباطات را برای شما پردازش کند. اگر شما این نیاز های را رفع کردید قادر هستید سیستم ویدئو کنفرانس خوبی داشته باشید.
حداقل نیاز های سخت افزاری ویدیو کنفرانس
اکنون که متوجه شدید چه نیاز های سیستمی برای استفاده از ویدئو کنفرانس دارید. وقت آن است که تجهیزات سخت افزاری خود را بر محیطی که ساخته اید مستقر کنید. اکنون به توضیح تجهیزات سخت افزاری سیستم ویدئو کنفرانس خواهیم پرداخت. البته وبکم را می توان جزئی از تجهیزات سخت افزاری مد نظر قرار داد. اما برای تاثیر گذاری بیشتر توضیح پهنای باند مورد نیاز، وبکم را در بخش نیاز های سیستمی معرفی کردیم.
به طور خلاصه نیاز های سخت افزاری شما برای استفاده از ویدئو کنفرانس، سیستم ویدئو کنفرانس، صفحه نمایش و میکروفون برای ضبط صدا است. در ادامه به توضیح دقیق هر یک از این موارد سخت افزاری ویدئو کنفرانس خواهیم پرداخت.
کیفیت و قدرت مورد نیاز برای تجهیزات سخت افزاری شما به تعداد شرکت کنندگان در یک جلسه ویدئو کنفرانس بستگی خواهد داشت. تجهیزاتی وجود دارند که برای اتاق های با ازدحام بالا طراحی شده اند، در حالی که بسیاری از تجهیزات در اتاق های کوچک مورد استفاده خواهند بود و در اتاق های بزرگ و پر ازدحام نهایت بهره وری را از آن ها دریافت نخواهید کرد.
نیاز های نرم افزاری ویدیو کنفرانس
یک سیستم ویدئو کنفرانس متشکل است از یک محیط مناسب به همراه تجهیزات ویدئو کنفرانس سخت افزاری با کیفیت و سیستم نرم افزاری مورد استفاده قرار گرفته برای برقراری تماس های ویدئو کنفرانس و استفاده از امکانات ویژه مدیریت تماس. بدون داشتن این سه به همراه هم، سیستم ویدئو کنفرانس شما ناقص خواهد بود.
سیستم های نرم افزاری ویدئو کنفرانس در واقع دروازه هایی هستند که ما از طریق آنها همکاران و مشتریان را می‌بینیم. این سیستم های نرم افزاری وظیفه پردازش تصویر و کد نگاری را بر عهده دارند. از طریق رابط کاربری آن ها قادر هستید تا امکانات ویژه مدیریت تماس را در سیستم ویدئو کنفرانس خود مورد استفاده قرار دهید.
سیستم های نرم افزاری می توانند بر روی یک سیستم ویدئو کنفرانس نصب شده باشند و به صورت embedded در اختیار شما قرار بگیرند. یا ممکن است این سیستم ها را نیاز باشد بر روی کامپیوتر، لپتاپ یا موبایل خود نصب کرده و به همراه سیستم ویدئو کنفرانس خود مورد استفاده قرار دهید.
استفاده از سیستم‌های نرم افزاری ویدئو کنفرانس مناسب در کیفیت صوت و تصویر انتقالی و دریافتی می‌تواند بسیار موثر باشد. یکی از وظایف سیستم های نرم افزاری، اینکد و دیکد کردن تصاویر و همچنین رمز نگاری اطلاعات برای تضمین امنیت است.
استفاده از نرم افزار های ویدئو کنفرانس نامناسب می تواند موجب به خطر افتادن امنیت اطلاعات شما شود. پس همیشه در انتخاب نرم افزار ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار گرفته خود دقت کنید. حتما از برند های معتبر استفاده کنید.
